Rekisteriseloste

TIETOSUOJASELOSTE. General Data Protection Regulation, GDPR

Tieliikennekoulutus MIKRA Ky:llä on seuraavat rekisterit
1. Ammattikuljettajien osallistujarekisteri/todistusrekisteri (säilytysaika 5,5 vuotta)
2. Työturvallisuuskorttikoulutuksen osallistuja- ja koerekisteri (säilytysaika 3 kuukautta)
3. Autokoulun oppilas- ja opetusrekisterit (säilytysaika 5 vuotta)
4. Laskutusrekisteri kirjanpitoon liittyen, luovutus tarvittaessa edelleen perintää hoitavalle yritykselle (Lindorff Oy)
5. Asiakasrekisteri
Tieliikennekoulutus MIKRA:n rekisterien ohella rekisterien 1. ja 2. ja 3 osalta kyseiset tiedot päivittyvät eri hallinnoijien omiin rekistereihin.
Liikenteen Turvallisuusviraston (Trafi) hallinnoimissa rekistereissä käytetään osallistujista etu- ja sukunimiä sekä henkilötunnuksia.
Työturvallisuuskeskuksen (TTK) hallinnoimassa rekisterissä lisäksi osallistujan työ/toimialaa sekä henkilön suostumuksella henkilötunnusta.
Laskutusrekisterissä käytetään osallistujan tai maksavan työnantajan osoitetietoja ja y- tunnusta.
Asiakasrekisterissä käytetään asiakkaan nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta. Asiakkaan suostumuksella
rekisteriä käytetään myös markkinointiin. Asiakkaan niin halutessaan, hänet poistetaan rekisteristä kolmen (3) päivän kuluessa pyynnöstä.

Rekisterien ylläpitäjä, käyttäjät ja tiedon hankkijat:
Tieliikennekoulutus MIKRA Ky
Vastuuhenkilö/käyttäjä Raimo Vartiainen (säilytys, muodostaminen, käyttäjä)
Tietosuojahenkilö Mikko Vartiainen (ylläpidon, käyttöoikeuden ja käytön valvoja)
Kouluttajat tiedonkeruu
Tieliikennekoulutus MIKRA:n (ammattipätevyys- ja turvallisuuskorttikoulutusrekistereistä) ei muodosteta omia sähköisiä
rekistereitä vaan ne siirtyvät eri hallinnoijien sähköisiin rekistereihin 14 vuorokauden sisällä tapahtumasta.
Laskutus- ja asiakastirekisteri on digitaalinen rekisteri.